Negociação de Preços
O sistema possibilita o gerenciamento de preços praticados por produto e por cliente respeitando a condição de pagamento e o tipo de cobrança até determinada data.
Para habilitar esse recurso você deve acessar a opção de menu conforme imagem a seguir:
Após selecionar a opção Sistema será exibida uma tela de configuração, que permitirá a habilitação do recurso na aba faturamento/estoque conforme imagem a seguir:
IMPORTANTE: Ao habilitar esse recurso mudará o comportamento da validação do preço mínimo de tabela, ou seja, se o cliente não tem permissão para faturar abaixo do valor mínimo e o recurso estiver ativo será gerada automaticamente uma solicitação de negociação de preços para ser autorizada por um gestor.
Por exemplo, supondo que o Produto A tem seu preço estipulado em R$ 200,00 e que preço mínimo aceito para o produto corresponda a R$ 150,00, em uma negociação com o cliente A, o vendedor deseja solicitar uma autorização para vender esse produto ao cliente pelo preço de R$ 100,00, na condição de pagamento 30 dias, e através do tipo de cobrança boleto.
Nas próximas imagens vamos representar como ficaria esse cenário.
A imagem a seguir mostra como estaria o cadastro de produtos, de acordo com o exemplo proposto:
ATENÇÃO: Na tela de venda balcão as primeiras informações que devem ser preenchidas são o Cliente, Condição de Pagamento e o Tipo de cobrança, para que o sistema possa efetuar o registro da solicitação de negociação de preços quando necessário.
A imagem a seguir nos mostra os campos de acordo com o nosso exemplo inicial:
Antes de prosseguir vamos observar a tela de Gerenciamento da Negociação de Preço no menu Faturamento > Negociação de Preço, para conseguir ter a noção de como o processo irá ocorrer. Veja na imagem a seguir:
Como você pode observar, nesse momento não existe nenhum registro relacionado ao cliente A.
Continuando com o nosso exemplo vamos simular a solicitação de negociação de preços. A imagem a seguir nos mostra o modelo de solicitação da negociação.
Ao informar um produto com o preço abaixo do mínimo o sistema solicita se deseja marcar o produto para negociação. Escolhendo a opção Sim, o sistema irá marcar o item em cor diferente conforme imagem a seguir:
Ou clique com o botão direito do mouse na referência do produto que deseja encaminhar para negociação de preço.
Paralelo a isso ocorre o registro da solicitação ao gerente para análise, conforme imagem a seguir:
Você pode observar que a negociação está condicionada a condição de pagamento, ao preço e ao tipo de cobrança, conforme mencionando anteriormente.
Tudo muito lindo, mas afinal como e aonde eu libero ou rejeito isso ?
Um usuário com permissão para Gerenciar a negociação de preços, conforme imagem a seguir:
A imagem a seguir demonstra como o gestor terá acesso a informação e como ele vai poder autorizar ou não o preços:
Além do Status, que pode ser definido como Aprovado ou Rejeitado, o gestor pode alterar a condição de pagamento, o tipo de cobrança e a data de validade do respectivo preço para o produto. A imagem a seguir da uma ideia de como pode ser utilizado:
Clicando no botão de OK você confirma os dados informados na tela. A partir do momento que o gestor definir a solicitação como aprovada, o vendedor poderá efetuar a venda de acordo com o que foi negociado/autorizado. O sistema registra qual foi o gestor que efetuou a autorização ou rejeição da negociação.
A imagem a seguir mostra o produto com o preço autorizado para o cliente:
Tudo lindo e maravilhoso, mas vamos dizer que o gestor não autorize a negociação, e aí como fica?
A imagem a seguir demonstra que o preço apresentado será de R$ 200,00:
Ué, mas eu solicitei a negociação. O que aconteceu ?
Posso entrar no gerenciamento de negociação e consultar o status da minha negociação. A imagem a seguir demostra isso:
Você pode observar que não é permitida a edição quando o usuário não tem permissão, mas qualquer usuário pode efetuar a consulta para verificar o status, o usuário que tem permissão, pode a qualquer momento alterar as condições da negociação, inclusive o status.
No momento da venda o vendedor será informado que determanado produto tem uma negociação de preço pendente e pode solicitar uma nova negociação a qualquer momento.