Emissão de boletos
O Tutom® possui uma ferramenta que permite a emissão de boletos para seus clientes.
Para começar a emitir os Boletos é necessário entrar em contato com a nossa equipe de atendimento ao cliente e solicitar o processo de homologação do banco de sua preferencia. Maiores detalhes serão informados durante o atendimento.
Com o banco devidamente homologado e configurado, será necessário ter um titulo cadastrado no sistema. Utilize o menu A Receber > Cadastra Títulos para localizar um título .
Os títulos podem ser criados manualmente ou podem ser criados pelo sistema quando é feita uma emissão de nota fiscal com a opção de tipo de cobrança como Boleto.
A Seguir um exemplo de titulo para emissão de boleto:
Emissão de Boletos
Após ter o título devidamente cadastrado é necessário acessar o menu Faturamento > Emissão de Boletos (Nova) > Emissão de Boletos e a tela a seguir será apresentada:
Na tela de Emissão de Boletos, é possível imprimir, reimprimir e pesquisar os boletos por meio do filtro.
Filtros de Emissão de boleto
Vencimento Inicial / Vencimento Final
Define o período de vencimento dos boletos que deseja localizar para impressão.
(Ex.: buscar boletos que vencem entre 01/02/2025 e 28/02/2025).Somente Boleto
Define o tipo de cobrança do título a ser utilizado para gerar os boletos.Marcado traz apenas títulos com tipo de cobrança boleto.
Desmarcado traz todos os títulos disponíveis.
Imprimir em Lote
Permite imprimir e selecionar mais de um boleto, não disponível para reimpressão.Impressão
Utilizado para emissão de novos boletos.
Sempre que a opção for selecionada um novo nosso número será gerado para o boleto.Reimpressão
Utilizado para reimprimir um boleto já existente, mantem as informações do boleto original.Código do Cliente
Identificador interno do cadastro do cliente dentro do Tutom.Cliente
Nome do cliente vinculado ao boleto. Permite pesquisar boletos emitidos para um cliente específico.
Ordenação
Define a forma como os resultados serão listados (por Documento, Cliente, Cliente e Documento).Conta
Conta bancária configurada no sistema para emissão dos boletos.Filial
Filial da empresa responsável pela emissão do boleto.
Para selecionar mais de um título marque o checkbox Emitir em Lote e clique nos títulos desejados.
Ao utilizar a opção Impressão em Lote, será gerado um único arquivo contendo todos os boletos selecionados.
Já na opção Enviar por e-mail, o sistema enviará um arquivo com todos os boletos do cliente para cada cliente.
Após selecionar o título é necessário clicar em Enviar por E-mail ou Imprimir, selecionar qual Conta e Carteira será emitido o Boleto e clicar em Gerar Boletos.
Selecione a impressora que deseja utilizar na impressão e salve o arquivo, também há a opção de compartilhar.
Com isso a emissão de boleto está concluída!
Basta enviar o boleto para seu cliente.
ALGUNS CUIDADOS AO GERAR BOLETOS:
Nosso Número, que é gerado quando é emitido um boleto:
Caso o nosso número de um boleto enviado para o cliente, esteja diferente do nosso número de um arquivo de remessa enviado para o banco, seu cliente não vai conseguir fazer o pagamento desse boleto.
Isso ocorre quando é emitido um boleto pelo sistema, conforme as instruções acima e enviado para o cliente, em seguida é emitido um novo boleto e gerado a remessa para o banco do mesmo título que já foi emitido anteriormente.
O primeiro boleto emitido gerou uma informação de nosso numero e quando foi emitido pela segunda vez foi gerado uma nova numeração, ao ser gerado a remessa para o banco, os dados do titulo estavam com a informação do nosso numero do segundo boleto emitido, assim quando seu cliente for pagar o primeiro boleto emitido o banco ira recusar o documento, informando que o boleto não esta registrado.
Campo Documento impresso:
Essa opção fica selecionada quando já foi impresso o documento pelo sistema, e ao tentar imprimir novamente um boleto que tenha essa opção selecionada, o sistema irá questionar se deseja realmente emitir novamente este documento, e se o documento for emitido novamente será gerado uma nova numeração de nosso número.
Caso for necessário fazer apenas a reimpressão do documento sem alterar o Nosso número, utilize a opção de reimpressão Faturamento > Emissão de Boletos (Nova) > Emissão de Boletos.