Registrando rastreabilidade

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Last updated: Dec 16, 2022 by Luan William da Luz
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Registrando rastreio de produtos

 

Para entender melhor, vamos para alguns exemplos de utilização desse recurso:

COMPRAS

  • sua empresa comprou vários produtos, cada um com determinado nº de série. Ocorreu um sinistro na empresa (roubo, furto, queima, ...) e você precisa identificar para a seguradora quais produtos tiveram problemas. Na entrada de NF você lança vários produtos, mas sem um controle de nº de série fica mais difícil identificar o produto individualmente.

  • sua empresa compra o mesmo produto mas de fornecedores diferentes. Caso o produto apresentar algum problema, como saber de qual fornecedor comprou? Com a informação de nº de série do produto será fácil identificar qual fornecedor do produto em questão.

  • sua empresa comprou um lote de produtos, e é muito importante você ter registrado o lote para uma eventual prestação de contas futura.

VENDAS

  • pelo nº de série você consegue identificar para qual cliente vendeu determinado produto.

  • pelo lote você consegue identificar para quais clientes foram vendidos determinado produto de determinado lote. Ex: necessidade de recolher os produtos devido um "Recall". Sem este controle será muito difícil e trabalhoso identificar quais clientes compraram o produto em questão.

 

A seguir, as etapas para registro do rastreio:

 

1° No cadastro do produto que vai ter esse rastreio, colocar na aba outros no campo Tipo Rastreabilidade como "LOTE" e marcar a opção "Permitir entrada sem Rastreabilidade".

 

2° Apos essa configuração e depois de ter emitido a NF podes registrar o rastreio em Estoque > Rastreabilidade > Registrar Rastreio

 

3° Apos isso, você pode selecionar o Tipo de Movimentação ( Que no seu caso vai ser NF Emitida ( entrada não rastreável) e NF Emissão Própria que seria para informar a serie - numero da NF, conforme imagem a seguir.

 

 

4° Apos isso ira abrir a tela para selecionar os produtos para rastreio ( Só irão aparecer produtos que foram configurados conforme o 1° passo)

 

5° Clicando duas vezes no campo situação irá abrir a tela para registrar as informações como lote,numero de serie,quantidade e a validade. Para isso basta clicar em "Novo Item" e apos isso você clica no botão "verdinho" e ele vai confirmar a operação conforme imagem a seguir:

 

 

Pode ser usado no menu Estoque > Rastreabilidade as demais opções dependendo da sua necessidade, por exemplo:

 

 Estoque > Rastreabilidade > Cancelar rastreio : Usado para cancelar o processo de rastreio porem a NF tem que estar cancelada para que seja concluída essa operação.

 

 Estoque > Rastreabilidade > Rastreamento: Usado para efetuar uma busca referente a rastreabilidade.

 

 Estoque > Rastreabilidade > Rastro: Usado para efetuar uma busca sobre a movimentação daquele produto desde a sua entrada se for feita com rastreio.

 

Tanto na tela de Registrar Rastreio quanto o Cancelar Rastreio pode ser posicionado o mouse em cima do "X" quando a operação der erro para saber o motivo, conforme imagem a seguir: