Registrando rastreabilidade
Registrando rastreio de produtos
Para entender melhor, vamos para alguns exemplos de utilização desse recurso:
COMPRAS
Sua empresa comprou vários produtos, cada um com determinado nº de série. Ocorreu um sinistro na empresa (roubo, furto, queima, ...) e você precisa identificar para a seguradora quais produtos tiveram problemas. Na entrada de NF você lança vários produtos, mas sem um controle de nº de série fica mais difícil identificar o produto individualmente.
Sua empresa compra o mesmo produto mas de fornecedores diferentes. Caso o produto apresentar algum problema, como saber de qual fornecedor comprou? Com a informação de nº de série do produto será fácil identificar qual fornecedor do produto em questão.
Sua empresa comprou um lote de produtos, e é muito importante você ter registrado o lote para uma eventual prestação de contas futura.
VENDAS
Pelo nº de série você consegue identificar para qual cliente vendeu determinado produto.
Pelo lote você consegue identificar para quais clientes foram vendidos determinado produto de determinado lote. Ex: necessidade de recolher os produtos devido um "Recall". Sem este controle será muito difícil e trabalhoso identificar quais clientes compraram o produto em questão.
Etapas para registro do rastreio
No cadastro do produto Cadastros > Produtos que vai ter esse rastreio, colocar na aba outros no campo Tipo Rastreabilidade como "LOTE" e marcar a opção "Permitir entrada sem Rastreabilidade".
Após essa configuração e de ter realizado a emissão da NF podes registrar o rastreio em Estoque > Rastreabilidade > Registrar Rastreio.
Verifique as suas CFOP se o campo Exige Rastreabilidade está marcado.
Selecione o Tipo de Movimentação (Que no seu caso vai ser NF Emitida (entrada não rastreável) e NF Emissão Própria que seria para informar a serie - numero da NF, conforme imagem a seguir.
Ira abrir a tela para selecionar os produtos para rastreio.
Só irão aparecer produtos que foram configurados conforme o 1° passo
Clicando duas vezes no campo situação irá abrir a tela para registrar as informações como Lote/Número de série, Quantidade, Fabricação e a Validade. Para isso basta clicar em "Novo Item" e após isso você clica no botão "verdinho" e ele vai confirmar a operação conforme imagem a seguir:
Finalize o processo ao clicar no botão verde e o sistema irá apresentar uma mensagem informando que o Lançamento foi efetuado.
Demais opções da Rastreabilidade
Pode ser usado no menu Estoque > Rastreabilidade as demais opções dependendo da sua necessidade, por exemplo:
Estoque > Rastreabilidade > Cancelar rastreio: Usado para cancelar o processo de rastreio.
a NF tem que estar cancelada para que seja concluída essa operação.
Estoque > Rastreabilidade > Rastreamento: Usado para efetuar uma busca referente a rastreabilidade.
Estoque > Rastreabilidade > Rastro: Usado para efetuar uma busca sobre a movimentação daquele produto desde a sua entrada se for feita com rastreio.
Tanto na tela de Registrar Rastreio quanto o Cancelar Rastreio pode ser posicionado o mouse em cima do "X" quando a operação der erro para saber o motivo