Utilizando o App InventárioX para realizar levantamento de inventário
- Suporte CB Sistemas
- André Ricardo Spiess
O InventárioX, é uma solução eficiente e criada exclusivamente para simplificar e aprimorar o processo de levantamento de inventário físico. Desenvolvido para atender às crescentes demandas das empresas, o InventárioX surge como uma ferramenta indispensável para otimizar a gestão de estoques e proporcionar maior controle sobre os ativos de sua empresa.
Este aplicativo foi desenvolvido com o intuito de superar os desafios tradicionais associados à contagem e monitoramento de inventários, totalmente integrado com o nosso ERP Tutom.
Ao explorar as funcionalidades do InventárioX, você descobrirá como essa ferramenta inteligente simplifica a identificação, rastreamento e atualização de inventários, permitindo que sua empresa economize tempo e recursos preciosos. Este aplicativo não apenas elimina a necessidade de processos manuais demorados, mas também fornece insights em tempo real, permitindo tomadas de decisão mais informadas e estratégicas.
Como faço para aderir este recurso?
O Aplicativo que foi desenvolvido exclusivamente para realizar o processo de levantamento de inventário, encontra-se disponível nas plataformas Apple Store e Play Store.
Para localizar o mesmo, basta pesquisar como InventárioX.
Qual o custo deste recurso?
Quando pensamos na elaboração deste Aplicativo, já tínhamos em mente, que seria um recurso extremamente valioso para todos os nossos clientes e que facilitaria muito os processos e rotinas.
Cuidadosamente, pensado em otimizar tempo, chegamos a conclusão de que estaríamos presenteando todos os nossos clientes com este aplicativo extra. No entanto, o InventárioX que foi criado exclusivamente para Levantamento de Inventário Físico, está sendo disponibilizado de forma gratuita.
Configurações para integrar com o meu ERP Tutom
As configurações são feitas através de uma AppKey, que é disponibilizada pela CB Sistemas. Para realizar a configuração, é necessário que entre em contato com a nossa equipe de Atendimento ao Cliente ou com nossa equipe de Consultoria para eles realizarem a configuração.
Ao inicializar o aplicativo, você deverá clicar na logo da CB para prosseguir com a configuração:
Após, clicar no QRCode para realizar a configuração do AppKey:
Finalizando esta parte, é necessário escolher para qual filial você estará realizando e também, configurar o Almoxarifado que deseja realizar o levantamento de inventário físico.
Atenção! Caso você não configure esta parte, por padrão, irá buscar sempre Filial: 000
e o Almoxarifado: Central.
Para finalizar o processo de configuração, basta clicar em salvar.
Qual o Login e Senha que devo utilizar para acessar o InventárioX?
Para acessar o aplicativo InventárioX, você irá utilizar o mesmo Login e Senha que você utiliza atualmente para acessar o ERP Tutom.
Lembrando que para ter acesso a este aplicativo, é necessário que você tenha permissão de usuário para realizar o levantamento de inventário.
Como realizo o processo de levantamento de Inventário Físico de Estoque?
Ao entrar no aplicativo, você irá visualizar esta tela:
Validando a Filial e o Almoxarifado, basta clicar em Inventário (Levantamento Físico) para iniciar o processo.
Para iniciar, você pode realizar de 2 formas: Digitando o código do produto de forma manual ou, se o produto tiver cadastrado um código de barras ou QRCode, pode ser feito por esta forma também.
Se inserido de forma manual, você pode ir inserindo de 1 a 1, ou se preferir, pode informar a quantidade desejada. Caso você necessite colocar mais quantidades do produto (se tiver esquecido de anexar algum deles), é só repedir o produto com a quantidade necessária que o sistema irá realizar a quantidade acumulada do produto. Para registrar, é necessário clicar no botão Registrar.
Inserindo via Código de barras ou por QRCode, o sistema irá contabilizar 1 a 1 (conforme leitura) e também disponibilizará a quantidade acumulada do produto em tela. Neste modo, o processo é registrado automaticamente.
Sempre que o produto estiver finalizado, irá aparecer o display da última leitura realizada com o código do produto, a descrição do produto e a quantidade acumulada.
Produto que não existe
Caso o código que você inserir (tanto manual ou via código de barras/QRCode) não esteja cadastrado no sistema, ele dirá que o Produto não existe e irá aparecer a seguinte mensagem na parte inferior de sua tela:
Reiniciar Levantamento:
Para reiniciar o levantamento de um determinado produto, você deve inserir o código do produto (manual), ativar o botão de Reiniciar e clicar em registrar. Caso queira fazer o processo via Leitor de Código de Barras ou QRCode, é necessário primeiro ativar o botão de reiniciar e após, ler o produto.
Lembrando que ao reiniciar o produto, ele irá reiniciar todas as leituras do produto desejado e não somente a última leitura.
Produto não cadastrado para permitir digitar a quantidade
Se você estiver realizando o levantamento de um inventário físico e seu produto não esteja configurado para permitir a digitalização de quantidade, ele sempre irá apresentar como 1 (se você colocar mais do que 1 unidade).
É necessário que seu cadastro de produtos esteja atualizado para não apresentar nenhuma inconsistência no seu levantamento de inventário. Se tem dúvidas em como realizar esta parametrização, clique aqui.
Como finalizar o Levantamento de Inventário?
Para finalizar o levantamento de inventario, basta clicar nas 3 barras conforme imagem abaixo, e clicar em Finalizar Levantamento.
Ao finalizar, ele irá gerar um Código Identificador, que é o que será apresentado no ERP Tutom. Basta clicar em OK que ele já estará disponibilizado em tempo real no sistema em Estoque > Levantamento Físico > Inventário Físico.
E se eu quiser abandonar um Levantamento de Inventário?
Se você tiver a necessidade de abandonar um levantamento de inventário, você deve prosseguir os mesmos passos anteriores, clicando nas três barra e na sequência, clicar em Abandonar Levantamento.
Após isso, irá apresentar o questionamento: Cancela ou Confirma. Caso esteja de acordo, somente clicar em Confirmar. Se não estiver, basta apenas Cancelar.
O processo de levantamento de inventário se torna muito mais prático e rápido utilizando esta nova aplicação. Caso tenha interesse em ver na prática este processo, aqui temos um pequeno vídeo demonstrativo. Para ver, basta clicar no link abaixo.
Esperamos que este Tutorial tenha auxiliado no seu processo de realização de Registro de Inventário via App InventárioX. Caso tenha ficado alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com nossa Equipe de Atendimento ao Cliente.
Documentações complementares: