MDF-e: Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais
O que é o MDF-e?
O MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) é um documento essencial para a regularização do transporte de mercadorias. Ele assegura que todas as notas fiscais vinculadas à carga sejam devidamente registradas, evitando problemas fiscais e operacionais.
Saber operar corretamente a tela do MDF-e garante que:
O transporte das mercadorias ocorra dentro das normas fiscais.
A empresa tenha maior controle sobre as operações logísticas.
Haja uma melhor organização e rastreabilidade da carga.
Além disso, o correto preenchimento evita rejeições no sistema da SEFAZ, garantindo que o processo ocorra sem atrasos e sem necessidade de retrabalho.
Conhecendo o MDF-e:
Caminho: Faturamento -> MDF-e.
Precisamos preencher alguns dados para poder Transmitir o MDF-e, siga os passos abaixo em cada tela.
1- Acesse a Tela Geral do MDF-e:
Série: Preencher com a série do MDF-e (campo obrigatório onde deve ser lembrada a última série registrada, para usar a próxima).
Número do Manifesto: Preencher com o número do manifesto (campo obrigatório onde deve ser lembrada o último número de MDF-e registrado, para usar o próximo).
Emissão: Preencher com a data de emissão do MDF-e (campo obrigatório que deve ser preenchido com uma data antes da saída da mercadoria).
Prev. Início Viagem: Permite informar a data prevista para o início da viagem (opcional).
NFs a transportar: Lista das notas fiscais que estarão dentro do transporte, sendo possível preencher manualmente com série e número da NF ou pesquisando pela tela abaixo e clicando em “Adicionar” já na tela do MDF-e.
Condutor(es): Registro do condutor responsável pelo transporte (podendo ser mais de um), e também sendo possível preencher manualmente com o nome e CPF do condutor ou pesquisando pela tela abaixo e clicando em “Adicionar” já na tela do MDF-e.
Estado(s) de Percurso: Indica os estados pelos quais a carga passará.
Para transporte dentro do mesmo Estado, registra-se apenas este.
Para transporte interestadual, baseia-se no Estado de saída e registra-se o Estado de chegada e aqueles onde o veículo passará para chegar ao destino final.
Inf. Complementar: Campo para adicionar informações adicionais relevantes.
Situação: Informa se foi ou não enviado.
Informação Pagamento: Registra as informações de pagamento referente ao transporte.
Como vincular a Nota Fiscal ao Veículo?
Ao fazer o processo podemos nos deparar com a seguinte mensagem:
Isso significa que não há um veículo de tração vinculado às notas fiscais informadas no campo “NFs a Transportar”, o que impede a transmissão do MDF-e. Para corrigir isso, siga os passos abaixo:
No MDF-e acesse Cadastros -> Transportadora.
Localize a transportadora desejada e clique em Veículos Tração.
Verificar se há um veículo cadastrado, e caso não haja, cadastrar um novo veículo com os dados exigidos (Placa, Tara, Capacidades, Carroceria e Rodado).
Agora com o veículo cadastrado, acesse o menu Venda Balcão -> Dados Adicionais da NF.
Preencha com o código da Transportadora escolhida e logo abaixo a placa do veículo.
Clique no campo MDF-e e preencha com a placa.
Confirme o preenchimento e siga com a emissão das notas fiscais.
Conclusão:
A partir dos registros feitos, nós garantimos que as notas fiscais estejam vinculadas à transportadora e veículo corretos, podendo seguir com a transmissão do MDF-e
2- Na tela de Produto Predominante, informe os seguintes dados.
Tipo Carga: Descrição do tipo de carga que está sendo transportada.
Produto: Descrição do produto que está sendo transportado (só é possível preencher informando o tipo de carga - também sendo possível preencher manualmente com a referência do produto ou pesquisando pela tela abaixo).
Após preencher todos os campos, clique em Gravar. Em seguida, inicie o NF-e e vá para:
Operações -> Transmitir MDF-e
Será exibida a mensagem abaixo finalizando esse processo.
3- Na tela de Info SEFAZ.
Após e durante o processo de transmissão do MDF-e, a tela fornecerá informações relevantes, incluindo: Lote, Chave MDF-e, Recibo, Protocolo, Data e Hora de Envio, Data e Hora de Rejeição, Motivo da Rejeição, Data e Hora da Autorização, Data e Hora de Cancelamento, Data e Hora de Encerramento e Eventos ocorridos durante o transporte.
Demais operações:
Consultar Retorno MDF-e: Permite verificar o status do MDF-e transmitido.
Cancelar MDF-e: Utilizado para cancelar um MDF-e que não será mais utilizado.
Encerrar MDF-e: Quando a entrega já foi realizada por uma determinada transportadora e veículo, é necessário encerrar o MDF-e atual para poder criar um novo com esses mesmos dados.
Incluir Condutor na MDF-e: Permite adicionar um novo condutor ao MDF-e.
Imprimir MDF-e: Gera uma versão impressa do MDF-e.