MDF-e Próprio

Conhecendo o MDF-e:

Caminho: Faturamento > MDF-e > MDF-e Próprio.

Precisamos preencher alguns dados para poder Transmitir o MDF-e, siga os passos abaixo em cada tela.

Acesse a Tela Geral do MDF-e:

Clique no botão Novo MDF-e Próprio, irá abrir a tela para cadastro de MDF-e, preencha as informações necessárias listadas abaixo.

Série NF: Preencher com a série do MDF-e (campo obrigatório onde deve ser lembrada a última série registrada, para usar na próxima).
Número do Manifesto: Preencher com o número do manifesto (campo obrigatório onde deve ser lembrada o último número de MDF-e registrado, para usar o próximo).
Emissão: Preencher com a data de emissão do MDF-e (campo obrigatório que deve ser preenchido com uma data antes da saída da mercadoria).
Prev. Início Viagem: Permite informar a data prevista para o início da viagem (opcional).
Hora: Horário em que foi realizado a emissão ou a Previsão do inicio Viagem.
Inf. Complementar: Campo para adicionar informações adicionais relevantes.
Condutor(es): Registro do condutor responsável pelo transporte (podendo ser mais de um), e também sendo possível preencher manualmente com o código do condutor ou pesquisando pela lupa. Mais detalhes em Condutor.
NFs a transportar: Lista das notas fiscais que estarão dentro do transporte, sendo possível preencher manualmente com série e número da NF ou pesquisando por meio do botão buscar. Mais detalhes em NFs a transportar.
Estado(s) de Percurso: Indica os estados pelos quais a carga passará.

Para transporte dentro do mesmo Estado, registra-se apenas este.

Para transporte interestadual, baseia-se no Estado de saída e registra-se o Estado de chegada e aqueles onde o veículo passará para chegar ao destino final.

Produto Predominante:
- Tipo Carga: Descrição do tipo de carga que está sendo transportada.
- Produto: Referencia e descrição do produto que está sendo transportado.

Ao informar um tipo de carga Não informado o campo produto não poderá ser editado.

Info Sefaz: Após e durante o processo de transmissão do MDF-e, a tela fornecerá informações relevantes, incluindo: Lote, Chave MDF-e, Recibo, Protocolo, Data e Hora de Envio, Data e Hora de Rejeição, Motivo da Rejeição, Data e Hora da Autorização, Data e Hora de Cancelamento, Data e Hora de Encerramento e Eventos ocorridos durante o transporte.
Situação: Informa ao usuário a situação atual do MDF-e, exibindo uma das opções a seguir:
- Não Enviado
- Enviado
- Rejeitado
- Autorizado
- Cancelado
- Encerado

Transmitir MDF-e

Após preencher todos os campos, clique em Salva Registro. Em seguida, localize o MDF-e com situação Não enviado e vá para:

Operações -> Transmitir MDF-e irá apresentar uma mensagem informando:

MDF-e transmitido com cucesso!

Veiculo de tração não especificado.

Como vincular a Nota Fiscal ao Veículo?

Ao fazer o processo podemos nos deparar com a seguinte mensagem:
Veiculo de tração não especificado

Isso significa que não há um veículo de tração vinculado às notas fiscais informadas no campo “NFs a Transportar”, o que impede a transmissão do MDF-e. Para corrigir isso, siga os passos abaixo:

No Tutom acesse Cadastros -> Transportadora.
Localize a transportadora desejada e clique em Veículos Tração.

Verificar se há um veículo cadastrado, e caso não haja, cadastrar um novo veículo com os dados exigidos (Placa, Tara, Capacidades, Carroceria e Rodado).

Agora com o veículo cadastrado, acesse o menu Venda Balcão -> Dados Adicionais da NF.
Preencha com o código da Transportadora escolhida e logo abaixo a placa do veículo.

Clique no campo MDF-e e preencha com a placa.
Confirme o preenchimento e siga com a emissão das notas fiscais.

Conclusão:

A partir dos registros feitos, nós garantimos que as notas fiscais estejam vinculadas à transportadora e veículo corretos, podendo seguir com a transmissão do MDF-e

Demais operações:

Consultar Retorno MDF-e: Permite verificar o status do MDF-e transmitido.
Cancelar MDF-e: Utilizado para cancelar um MDF-e que não será mais utilizado.
Encerrar MDF-e: Quando a entrega já foi realizada por uma determinada transportadora e veículo, é necessário encerrar o MDF-e atual para poder criar um novo com esses mesmos dados.
Incluir Condutor na MDF-e: Permite adicionar um novo condutor ao MDF-e.
Imprimir MDF-e: Gera uma versão impressa do MDF-e.

O MDF-e

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais deve ser encerrado quando o percurso informado chega ao fim.
O encerramento informa ao Fisco que aquele transporte foi concluído.
Sem o encerramento não é possível emitir novos MDF-e para o mesmo veículo/UF de destino.

Caso de encerramento por engano
Se um MDF-e foi encerrado por engano, não existe cancelamento após o encerramento.
O correto, é emitir um novo MDF-e para aquele transporte.

Cancelamento de MDF-e
O MDF-e só pode ser cancelado se ainda não foi encerrado e dentro do prazo legal (em geral 24 horas após a autorização, podendo variar por estado).
O primeiro MDF-e não pode ser cancelado porque já foi encerrado.
O segundo MDF-e, se autorizado e não encerrado, pode sim ser cancelado normalmente.

Encerramento sem transporte realizado
Encerrar um MDF-e mesmo que não tenha havido transporte não gera penalidade imediata.
O problema pode ocorrer se a fiscalização pedir comprovação e houver divergência entre o MDF-e e a realidade.
Na prática, muitos contribuintes encerram MDF-e mesmo sem uso apenas para "fechar o ciclo" e liberar novos manifestos, mas o ideal é sempre manter coerência documental.