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Rotina Brechó GRB

Rotina Brechó GRB

Fluxo de Processo: Entrada de Mercadorias - GRB Brechó (Tutom)

Objetivo: Este documento descreve o fluxo de processo para o recebimento, curadoria e lançamento de peças de brechó no estoque da GRB, utilizando o sistema Tutom.

Etapa 1: Recebimento e Cadastro da Sacola

Descrição: O processo se inicia com a chegada da fornecedora e a entrega da sacola (bolsa) com as peças. O responsável pela triagem acessa o sistema Tutom para registrar a entrada.

Procedimento no Tutom:

  • Acessar o menu "Complementar".

  • Selecionar a opção "Controle de Sacolas Relatório".

  • Na tela de "Gerenciamento de Triagem Sacola", cadastrar a nova sacola, a quantidade de peças e o fornecedor (ou cadastrar um novo).

Referência Visual:

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Etapa 2: Cadastro do Fornecedor como Cliente

Descrição: Para que o pagamento da comissão seja processado, o fornecedor precisa ser cadastrado como cliente no sistema.

Procedimento no Tutom:

  • Acessar o menu "Cadastros" e selecionar "Fornecedores".

  • Abrir o cadastro do fornecedor.

  • Clicar na aba ou botão "Add. Cliente" para copiar os dados do fornecedor e criar um novo registro na tabela de clientes. O vínculo é feito pelo CPF ou CNPJ.

Referência Visual:

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Etapa 3: Curadoria e Importação das Peças

Descrição: As peças são fisicamente triadas. As aprovadas são listadas em uma planilha com campos predefinidos. Esta planilha será importada para o sistema para cadastrar os produtos em massa.

Procedimento no Tutom:

  • Preencher a planilha de importação (`PRODUTOS.xls`) com os dados das peças.

  • Acessar o menu "Complementar" e selecionar a opção "Importação de Produtos GRB".

  • Na tela de importação, selecionar a planilha e marcar a opção para gerar o orçamento e o lançamento para pagamento de consignação.

Referência Visual:

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Etapa 4: Faturamento da Nota Fiscal de Entrada

Descrição: As peças ainda não estão no estoque formal. A nota fiscal de entrada precisa ser gerada a partir do orçamento criado na importação para validar a entrada do estoque.

Procedimento no Tutom:

  • O processo começa na tela de Venda Balcão.

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    Em seguida, a tela de Faturamento de Orçamentos é aberta. Pressione F5 para confirmar para pesquisar os orçamentos.

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  • Para iniciar a pesquisa, a tela de Pesquisa Orçamento é aberta. Na tela de orçamentos, o mesmo poderá ser filtrado por data ou cliente, localize o orçamento correspondente, selecione ele para que os itens sejam carregados na tela de venda balcão.

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  • A tela de Venda Balcão agora é preenchida com os itens do orçamento.

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  • Acesse a seção de "Dados Adicionais" para realizar a alteração fiscal.

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  • Altere o campo CFOP para 1.102 e clique em **Faturar** para processar a nota fiscal e lançar os produtos no estoque.

Etapa 5: Conferência e Validação do Cadastro das Peças

Descrição: Esta etapa é crucial para garantir a qualidade do cadastro, evitando erros de estoque e fiscais antes da conclusão do processo de entrada.

Procedimento de Conferência no Tutom:

  • Acessar o menu "Cadastros" e selecionar "Produtos" para verificar os valores, estoque e a vinculação ao fornecedor.

  • Acessar o menu "Faturamento" > "Consultas" > "Notas emitidas" para confirmar a emissão da nota fiscal de entrada.

Procedimento de Conferência Externa:

  • Consultar planilhas de conferência para identificar possíveis **duplicidades** de peças antes da entrada final no estoque.

Fluxograma Visual

+------------------------------------+ | Início: Recebimento da Sacola | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | 1. Cadastro da Sacola no Tutom | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | 2. Cadastro do Fornecedor como | | Cliente (Vínculo por CPF/CNPJ) | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | 3. Curadoria e Importação de Peças | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | 4. Faturamento da Nota de Entrada | | (Pesquisar orçamento, alterar | | CFOP 1.102 e faturar) | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | 5. Conferência (Pontos Críticos) | +------------------------------------+ ↓ +------------------------------------+ | Fim da Etapa de Entrada | +------------------------------------+