Para cadastrar um Tipo de Despesa, clique em “Cadastro” >> “Tipo de Despesas”.
Será aberta a janela “Gerenciamento de Tipo Despesa”. Para cadastrar/incluir um Tipo de Despesa, clique em “Incluir” no menu Java.
Então os campos ficarão disponíveis para preenchimento e a janela Java mudará suas opções, que serão usadas ao final para salvar ou cancelar:
“Código” é preenchido por você e depende do padrão desejado. A estrutura desse código deve ser vista com a nossa consultoria para ser personalizada para sua empresa.
“Descrição” é o nome dado àquela receita.
Deve informar se esse cadastro estará ativo ou não. Como está criando um novo e ele estará ativo, preencha o item “Ativo” .
Esse item é usado também para evitar remover um cadastro, bastando deixa-lo inativo. Isso será explicado melhor no “Remover Tipo Despesa”.
RESTRITO
Agora deve escolher um Tipo de Despesa; se nesse cadastro será Título ou Lançamento:
Cód.Red. (código reduzido) é criado automaticamente para identificar a despesa. É útil em casos de “código” muito longo.
Você deve informar a Conta Contábil. Essa conta é usada para fazer exportações para a contabilidade; e é ela quem deve te informar o numero dessa conta.
Temos também a área para Histórico Padrão, onde você pode inserir uma mensagem sobre esse Tipo de Despesa
Para informar o Centro de Custo, clique no botão “Centro de Custo”.
Para o Tipo de Despesa, pode-se informar mais de um Centro de Custo e deve-se informar a porcentagem de participação (rateio).
Para adicionar um Centro de Custo nesse Tipo de Despesa, clique em “Incluir”.
Ao clicar em “Incluir”, os campos ficam editáveis e a janela Java muda para as opções de “aplicar” ou “cancelar”:
Para informar o Centro de Custo, temos três opções:
1º Informar o código do Centro de Custo (ao informar, apertar a tecla “Tab” no seu teclado);
2º Usar a flechinha “v” para ver as opções de Centro de Custo cadastradas;
3º Usar o “…” para pesquisar Centro de Custo com filtros (usada para quando há grande quantidade de Centros de Custo cadastrados).
Para pesquisar usando a 3º opção:
1º clique no “…” na janela “Gerenciamento De Tipo Despesa - Centro de Custos”;
Ao abrir a janela “Pesquisa Centro de Custo”, na área 4º estarão disponíveis todos os Centro de Custo cadastrados. Podes já selecionar o item desejado ali e clicar no item 5º para salvar. Mas temos a opção de pesquisar por filtro (muito útil quando se tem muitos “Centro de Custo” cadastrados).
Para usar o filtro, informe no item 2º a descrição (nome) do Centro de Custo e aperte “Enter” no seu teclado, ou clique na lupa no canto superior direito (3º). Após isso, será apresentado no item 4º o Centro de Custo com aquela descrição. Selecione-o e clique no item 5º para salvar e voltar para a janela anterior.
Para aplicar a nova informação, clique em “Aplicar”, “Aplicar+Incluir” se for adicionar outro/s em seguida, ou “Cancelar” se deseja cancelar o processo.
Ao clicar em “Aplicar”, o Centro de Custo selecionado aparece na parte superior da janela, como mostrado:
É importante se atentar para “% Participação”, pois, como dito acima, o Tipo de Despesa permite adicionar mais de um Centro de Custo. Desde modo, é necessário que os Centro de Custo adicionados nesse Tipo de Despesa tenham um “% Participação” somados de 100%. Se for apenas um Centro de Custo por exemplo, informe a % Participação como 100%. Se for mais de um, seus valores somados deve ser igual a 100.
Se não seguir essa regra, terá uma mensagem de Aviso ao “gravar” o Tipo Despesa.
Um exemplo dos Centro de Custo adicionados:
Depois que terminar de adicionar Centros de Custo, para voltar para a pagina anterior clique no X no canto superior direito como mostrado na figura acima.
Caso precise cadastrar um novo Centro de Custo para esse Tipo de Despesa, siga os passos: Incluir Centro de Custo
O botão “Verifica Estrutura” é utilizado para verificar a estrutura dentro do Tipo de Despesa:
Após preencher todas as informações necessárias, clique em “Gravar” para salvar o cadastro, “Gravar+Incluir” para salvar o cadastro e já exibir uma nova janela para uma nova inclusão de cadastro, ou “Cancelar” para cancelar o processo sem salvar.
Ao clicar em “Gravar” ou “Gravar+Incluir” o processo está pronto e você cadastrou um Tipo de Despesa.