Essa é a janela de Gerenciamento de Transportadora:
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Ao clicar em “Incluir” na janela Java (parte superior da tela) é apresentado a seguinte situação:
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Ao final do processo essa área é onde você poderá gravar, cancelar, ou gravar e incluir (diferenças explicadas abaixo).
O “Código” será gerado quando clicar em “Incluir”, mas é possível digitar número da sua preferencia
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A caixa “ativo” no canto direito permite informar se essa transportadora está ativa ou não. Essa opção é para evitar que se exclua um cadastro que não é usado/necessário, já que a exclusão não é recomendada devido gerar erros com outros cadastros.
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“Razão” é o nome que você deseja usar para identificar a transportadora.
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É necessário informar um endereço. Se digitar um CEP válido, o sistema auto preencherá as informações básicas daquele CEP (bairro, município, estado). Para funcionar, após digitar o CEP use a tecla “Tab” no seu teclado ou clique em outro espaço para adicionar informação. O numero do endereço precisa ser adicionado manualmente, junto do nome da rua, separados por uma vírgula. Caso não tenha número deve seguir a formatação “S/N” . O País também precisa ser adicionado manualmente (passo-a-passo abaixo).
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Os dados (rua, numero, bairro, município, estado, país) também podem ser preenchidos manualmente.
Se atente para o “município”, que no primeiro bloco tem o código do município, e no segundo bloco, o nome.
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Se escolher preencher manualmente, preencha o endereço e o número (ou S\N) separados por vírgula, bairro, município, estado e país.
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Para preencher o município clique no “…” ao lado para pesquisar escrevendo o nome do município.
Ao clicar no “…” , aparece a janela “Pesquisa Município”:
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Onde é possível pesquisar pelo nome ou parte do nome da cidade. Digite o nome desejado e clique na lupa no canto superior direito.
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Vão ser apresentadas as cidades com aquele nome. Selecione a cidade e clique no check verde no canto inferior direito.
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Fazendo isso, o estado será auto preenchido.
Para preencher o País, é bem parecido com o jeito de preencher o Estado.
“Brasil” já vem cadastrado no Tutom, basta pesquisa-lo no “…” na frente de País e será aberta a janela “Pesquisa País”:
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Escreva o nome ou parte do nome do país e clique na lupa no canto superior direito.
Selecione o país da transportadora, e clique no check verde no canto inferior direito para concluir a ação.
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Um exemplo da área de endereço preenchida:
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Para preencher o telefone, insira o código DDD e o numero de telefone da transportadora.
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O espaço para digitar o numero de telefone permite apenas 8 dígitos. Se for um número de 9 dígitos, não insira o primeiro dígito do número. O DDD é inserido normalmente.
“Fax” não é obrigatório informar.
Temos também a área para e-mail. No primeiro “e-mail” informa-se o e-mail geral da transportadora. Na área “e-mail NF-e” é informado o e-mail da Transportadora para onde a NF-e deve ser enviada.
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Podes informar o Telegram na transportadora, porém essa área não é obrigatória.
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“Contato” pode ser usado para adicionar uma informação de contato extra. Essa área também não é obrigatória.
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“Tipo Inscrição” é obrigatória, e é onde você informa se a transportadora é Jurídica (CNPJ) ou Física (CPF).
Temos os campos “CNPJ” e “CPF” que deve ser preenchido (um dos dois) de acordo com o “Tipo Inscrição”.
Se Jurídico, informe o CNPJ
Se Física, informe o CPF.
“Inscr.Estadual” deve ser preenchida se o campo Jurídico foi selecionado. Usa-se “Isento” se o CNPJ for isento, ou o numero de Inscrição Estadual se for contribuinte.
Se está usando “Tipo Inscrição: Físico” não se preenche a “Inscr. Estadual”.
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Em “Capacidade de Carga” você pode informar a capacidade máxima de carga.
“Placa” deve receber a informação da placa principal dessa transportadora e em “Via de transporte” você informa se o transporte é terrestre, aéreo, marítimo etc.
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Se precisar fazer anotações sobre essa transportadora, use “Ocorrências”.
Ali você pode adicionar contatos extras, informações curtas que queria vincular ao cadastro dessa transportadora, comentários.
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Clique em “Incluir”.
Informe o código e a informação que deseja vincular à essa Transportadora.
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Para Incluir (salvar), tens duas opções:
“Aplicar” e “Aplicar+Incluir”:
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“Aplicar + Incluir” que salva e deixa os campos “Código” e “Descrição” em branco novamente para que seja adicionada outra ocorrência em seguida. Essa opção é usada para quando for cadastrar mais de uma ocorrência.
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“Aplicar” apenas salva a ocorrência e mantém a informação digitada nos campos “Código” e “Descrição”. Nessa caso, para adicionar mais uma ocorrência, é preciso clicar em “Incluir” novamente.
Para fechar a página de gerenciamento das ocorrências e voltar para o cadastro de Transportadora, clique no “X” no canto superior direito.
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Em “Veículos Tração” podes cadastrar veículos diferentes por placa, estado, tara, capacidade em Kg, capacidade M³, tipo de carroceria, e rodado (tipo de veículo).
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Janela de Gerenciamento de Transportadora - Veículos Tração:
Clique em “Incluir” e os itens ficarão disponíveis para adicionar informações;
Placa: Informe a placa do veículo que será cadastrado;
Estado: Estado do veículo;
Para selecionar o estado, clique no “…” na frente do item “estado” e abrirá a janela de “Pesquisa Estado”. Pesquise pela sigla e clique na lupa no canto superior direito. Selecione o estado e clique no check verde no canto inferior direito:
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Tara Kg: Peso do veículo sem carga;
Capacidade Kg: Capacidade de carga do veículo em Kg (informação não obrigatória);
Capacidade M³: Capacidade de carga do veículo em metros cúbicos (informação não obrigatória);
Carroceria: Permite escolher o tipo de carroceria do veículo;
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Rodado: Permite escolher o tipo de veículo:
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Para salvar após preencher as informações do “veículo de tração”, clique em “Aplicar” ou “Aplicar + Incluir”.
Depois de salvar e terminar o processo, clique no X no canto superior direito para fechar e voltar para a janela de Gerenciamento de Transportadora.
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Em “Veículos reboque” podes cadastrar diferentes veículos de reboque, com as informações placa, estado, tara, capacidade em Kg, capacidade M³, tipo de carroceria.
Janela de Gerenciamento de Transportadora - Veículos Reboque:
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Placa: Informe a placa do veículo que será cadastrado;
Estado: Estado do veículo;
Para selecionar o estado, clique no “…” na frente do item “estado” e abrirá a janela de “Pesquisa Estado”. Pesquise pela sigla e clique na lupa no canto superior direito. Selecione o estado e clique no check verde no canto inferior direito:
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Tara Kg: Peso do veículo sem carga;
Capacidade Kg: Capacidade de carga do veículo em Kg;
Capacidade M³: Capacidade de carga do veículo em metros cúbicos (informação não obrigatória);
Carroceria: Permite escolher o tipo de carroceria do veículo;
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Para salvar após preencher as informações do “veículo de reboque”, clique em “Aplicar” ou “Aplicar + Incluir”.
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Depois de salvar e terminar o processo, clique no X no canto superior direito para fechar e voltar para a janela de Gerenciamento de Transportadora.
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Ao terminar de preencher as informações para cadastro de transportadora, deve-se escolher a opção “Gravar” ou “Gravar + Incluir”.
A opção “Gravar” apenas salva o cadastro, apresentando na janela “Gerenciamento de Transportadora” o cadastro que acabou de ser gravado.
A opção “Gravar + Incluir” salva o cadastro e apresenta a janela “Gerenciamento de Transportadora” em branco, para incluir um novo cadastro.
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