Incluir Transportadora

Para incluir uma transportadora, vá até “Cadastros” > “Transportadora”:

Open

Essa é a janela de Gerenciamento de Transportadora:

Open

Ao clicar em “Incluir” (parte superior da tela) é apresentado a seguinte situação:

Ao final do processo essa área é onde pode-se gravar, cancelar, ou gravar e incluir (diferenças explicadas abaixo).

O “Código” será gerado automaticamente quando clicar em “Incluir”, mas é possível digitar número da sua preferencia;

A caixa “ativo” no canto direito permite informar se essa transportadora está ativa ou não. Essa opção é para evitar que se exclua um cadastro que não é usado/necessário, já que a exclusão não é recomendada devido histórico de registro.

“Razão” é o nome que se usa para identificar a transportadora.

É necessário informar um endereço. Caso digitar um CEP válido, o sistema auto preencherá as informações básicas daquele CEP (bairro, município, estado). Para funcionar, após digitar o CEP use a tecla “Tab” no seu teclado ou clique em outro espaço para adicionar informação.

O número do endereço precisa ser adicionado manualmente, junto do nome da rua, separados por uma vírgula. Caso não tenha número deve seguir a formatação “S/N” . O País também precisa ser adicionado manualmente (passo-a-passo abaixo).

Os dados (rua, bairro, município, estado) devem ser preenchidos manualmente se não for preenchido pelo CEP.

Se atente para o “município”, que no primeiro bloco tem o código do município, e no segundo bloco, o nome.

Se escolher preencher manualmente, preencha o endereço e o número (caso não possuir adicionar: “S\N”) separados por vírgula, bairro, município, estado e país.

Para preencher o município clique no “…” ao lado para pesquisar usando o nome do município.

Ao clicar no “…” , aparece a janela “Pesquisa Município”:

Onde é possível pesquisar pelo nome ou parte do nome da cidade. Digite o nome desejado e clique na lupa no canto superior direito.

Vão ser apresentadas as cidades com aquele nome. Selecione a cidade e clique no check verde no canto inferior direito.

Fazendo isso, o estado será auto preenchido.

Para preencher o País, é bem parecido com o jeito de preencher o Estado.

“Brasil” já vem cadastrado no Tutom, basta pesquisa-lo no “…” na frente de País e será aberta a janela “Pesquisa País”:

Escreva o nome ou parte do nome do país e clique na lupa no canto superior direito.

Selecione o país da transportadora, e clique no check verde no canto inferior direito para concluir a ação.

Um exemplo da área de endereço preenchida:

Para preencher o telefone, insira o código DDD e o numero de telefone da transportadora.

O espaço para digitar o numero de telefone permite apenas 8 dígitos. Se for um número de 9 dígitos, não insira o primeiro dígito do número. O DDD é inserido normalmente.

“Fax” não é obrigatório informar.

Temos também a área para e-mail. No primeiro “e-mail” informa-se o e-mail geral da transportadora. Na área “e-mail NF-e” é informado o e-mail da Transportadora para onde a NF-e deve ser enviada.

O Telegram da transportadora também pode ser informado, porém essa área não é obrigatória.

“Contato” pode ser usado para adicionar uma informação de contato extra. Essa área também não é obrigatória.

“Tipo Inscrição” é obrigatória, e é onde informa se a transportadora é Jurídica (CNPJ) ou Física (CPF).

Temos os campos “CNPJ” e “CPF” que deve ser preenchido (um dos dois) de acordo com o “Tipo Inscrição”.

Se Jurídico, informe o CNPJ

Se Física, informe o CPF.

“Inscr.Estadual” deve ser preenchida se o campo “Jurídico” foi selecionado. Usa-se “ISENTO” se o CNPJ for isento, ou o numero de Inscrição Estadual se for contribuinte.

Se está usando “Tipo Inscrição: Físico” não se preenche a “Inscr. Estadual”.

Em “Capacidade de Carga” pode-se informar a capacidade máxima de carga.

“Placa” deve receber a informação da placa principal dessa transportadora e em “Via de transporte” você informa se o transporte é terrestre, aéreo, marítimo etc.

Se precisar fazer anotações sobre essa transportadora, use “Ocorrências”.

Ali você pode adicionar contatos extras, informações curtas que queira vincular ao cadastro dessa transportadora, comentários etc.

Clique em “Incluir”.

Informe o código e a informação que deseja vincular à essa Transportadora.

Para Incluir (salvar), tem duas opções:

“Aplicar” e “Aplicar+Incluir”:

“Aplicar + Incluir” salva e deixa as informações da janela em branco novamente para que seja adicionada outra ocorrência em seguida. Essa opção é usada para quando for cadastrar mais de uma ocorrência.

“Aplicar” apenas salva a ocorrência e mantém a informação digitada nos campos “Código” e “Descrição”. Nessa caso, para adicionar mais uma ocorrência, é preciso clicar em “Incluir” novamente.

Para fechar a página de gerenciamento das ocorrências e voltar para o cadastro de Transportadora, clique no “X” no canto superior direito.

Em “Veículos Tração” podes cadastrar veículos diferentes por placa, estado, tara, capacidade em Kg, capacidade M³, tipo de carroceria, e rodado (tipo de veículo).

Janela de Gerenciamento de Transportadora - Veículos Tração:

Clique em “Incluir” e os itens ficarão disponíveis para adicionar informações;

Placa: Informe a placa do veículo que será cadastrado;

Estado: Estado do veículo;

Para selecionar o estado, clique no “…” na frente do item “estado” e abrirá a janela de “Pesquisa Estado”. Pesquise pela sigla e clique na lupa no canto superior direito. Selecione o estado e clique no check verde no canto inferior direito:

Tara Kg: Peso do veículo sem carga;

Capacidade Kg: Capacidade de carga do veículo em Kg (informação não obrigatória);

Capacidade M³: Capacidade de carga do veículo em metros cúbicos (informação não obrigatória);

Carroceria: Permite escolher o tipo de carroceria do veículo;

Rodado: Permite escolher o tipo de veículo:

Para salvar após preencher as informações do “veículo de tração”, clique em “Aplicar” ou “Aplicar + Incluir”.

Depois de salvar e terminar o processo, clique no X no canto superior direito para fechar e voltar para a janela de Gerenciamento de Transportadora.

Em “Veículos reboque” podes cadastrar diferentes veículos de reboque, com as informações placa, estado, tara, capacidade em Kg, capacidade M³, tipo de carroceria.

Janela de Gerenciamento de Transportadora - Veículos Reboque:

Placa: Informe a placa do veículo que será cadastrado;

Estado: Estado do veículo;

Para selecionar o estado, clique no “…” na frente do item “estado” e abrirá a janela de “Pesquisa Estado”. Pesquise pela sigla e clique na lupa no canto superior direito. Selecione o estado e clique no check verde no canto inferior direito:

Tara Kg: Peso do veículo sem carga;

Capacidade Kg: Capacidade de carga do veículo em Kg;

Capacidade M³: Capacidade de carga do veículo em metros cúbicos (informação não obrigatória);

Carroceria: Permite escolher o tipo de carroceria do veículo;

Para salvar após preencher as informações do “veículo de reboque”, clique em “Aplicar” ou “Aplicar + Incluir”.

Depois de salvar e terminar o processo, clique no X no canto superior direito para fechar e voltar para a janela de Gerenciamento de Transportadora.

Ao terminar de preencher as informações para cadastro de transportadora, deve-se escolher a opção “Gravar” ou “Gravar + Incluir”.

Se estiver cadastrando várias transportadoras, uma depois da outra pode usar o “Gravar+Incluir” pois essa opção grava as informações e abre uma nova área de inclusão em branco.

Diferente do “Gravar” que apenas grava e deixa em tela o que acabou de ser cadastrado.

Para cancelar o processo ou voltar para a página principal do Tutom é necessário clicar em “Cancelar”. O que foi preenchido será apagado.