Um relatório de inventário é crucial para fornecer uma visão abrangente e precisa dos ativos e recursos de uma organização em um determinado período. Ele permite o monitoramento eficiente de estoques, identificação de discrepâncias, otimização de operações, tomada de decisões informada sobre compras e vendas, além de cumprir requisitos contábeis e fiscais.
A importância do relatório de inventário reside na capacidade de garantir a gestão eficaz dos ativos, minimizar perdas, maximizar eficiência operacional e assegurar a integridade financeira da empresa.
E como gerar um Relatório de Inventário via ERP Tutom?
O Relatório de inventário está disponível para todas as versões do ERP Tutom (Lite, Plus, Pro e Enterprise). Para iniciar o processo, basta selecionar o menu Estoque > Relatórios > Inventário, onde terá as opções: Registro de Inventario (Novo) e Termos de Abertura e Encerramento.
Registro de Inventario (Novo)
O Relatório de Inventário, é crucial para algumas tomadas de decisões bem como também para controles contábeis/fiscais . Neste relatório em específico, você consegue informações mais abrangentes conforme exemplo abaixo:
Data de Referência: É a posição que eu tenho no determinado dia selecionado. Exemplo: 31/12/2023.
Data de Emissão: Data em que está sendo gerado o relatório.
Tipo: Você irá definir qual o tipo de visualização gostaria de ter para a data selecionada. Você terá as opções conforme exemplo abaixo.
Ordem:
Tabela de Preço: Você irá determinar qual a tabela de preço você gostaria de utilizar para a data selecionada;
Tipo de Preço: Você irá determinar qual o tipo de preço você gostaria de utilizar para a data selecionada;
Almoxarifado: Você irá determinar qual o almoxarifado você gostaria de consultar para a data selecionada;
Grupo: Você irá determinar qual o Grupo você gostaria de consultar para a data selecionada;
Sub-Grupo: Você irá determinar qual o Sub-Grupo você gostaria de consultar para a data selecionada;
Especificação do Produto: Você irá determinar qual a Especificação do Produto você gostaria de consultar para a data selecionada, conforme imagem abaixo:
Fornecedor: Você irá selecionar o Fornecedor que você gostaria de apresentar para a data apresentada;
Livro: Livro em que a contabilidade irá registrar.
Página Inicial: Página Inicial em que a contabilidade irá registrar.
Na lateral direita do relatório, você irá encontrar os ícones de Pesquisa, Limpar, Imprimir e Gráficos (respectivamente) conforme imagem abaixo:
O relatório pode ser visualizado no formato de vídeo (em tela), em arquivo TXT, PDF, XLS e até mesmo, impresso em uma impressora pré configurada em sua máquina.
Há também, a possibilidade de gerar gráficos com os dados tipo pizza, barra ou coluna. Campo de legenda pode ser por Referência, Descrição, Almoxarifado, Especificação do Produto ou NCM. Campo de dados e Quantidade de itens detalhados.
Termos de Abertura e Encerramento
Nesta tela, é informado o nome e o CPF do Responsável Legal da empresa, bem como os dados do contador (Nome, CPF e CRC) e promotores (Nome e CPF). Junto deles, é informado a data de abertura do inventário bem como a data de encerramento do mesmo. A contabilidade passa as informações de Livro e Folha de Encerramento.
Ao apertar no botão de confirmar, você poderá realizar a impressão do documento conforme imagem abaixo:
Caso tenha interesse em ver na prática este processo, aqui temos um pequeno vídeo demonstrativo. Para ver, basta clicar no link abaixo.
COLOCAR LINK DO VÍDEO
Esperamos que este pequeno Tutorial tenha auxiliado no seu processo de realização de Registro de Inventário. Caso tenha ficado alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com nossa Equipe de Atendimento ao Cliente.
Documentações complementares:
Como Cadastrar um Produto para poder gerar a conferência (via App ou Coletor de Dados)
Utilizando o App InventárioX para realizar levantamento de inventário