O inventário físico de estoque é um processo fundamental para as operações de uma empresa, sendo uma prática crucial para gerenciar e manter a integridade do seu inventário. Trata-se de uma avaliação detalhada e sistemática de todos os produtos armazenados em um determinado local, verificando a quantidade real em estoque em comparação com os registros contábeis.
Esse procedimento é essencial para garantir a precisão das informações contábeis, prevenir perdas, identificar possíveis discrepâncias e otimizar a eficiência operacional. O inventário físico não apenas fornece uma visão clara do estoque disponível, mas também desempenha um papel crucial na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão de estoques e ao planejamento futuro da empresa. Neste contexto, a realização periódica do inventário físico é uma prática recomendada para empresas que buscam manter um controle preciso de seus recursos e assegurar uma base sólida para suas operações comerciais.
Como faço este processo através do ERP Tutom?
Todas as versões do ERP Tutom (Lite, Plus, Pro e Enterprise), possuem o levantamento físico de estoque. Você o encontra no meu Estoque > Levantamento de Inventário onde trará duas formas: Inventário Físico e Não Conformidade.
Inventário Físico
Ao clicar em Inventário Físico, você irá encontrar a seguinte tela:
Identificador: É o número de identificação gerado no ato do levantamento de estoque (Via App InventárioX ou via coletor de dados).
Filial: É necessário identificar a filial que está sendo feita a conferência
Usuário: Você pode selecionar por usuário que está fazendo a conferência ou deixar em branco que puxará todos como forma padrão.
Período: Você pode filtrar pela data atual ou pelo período que desejar.
Movimentados: Você pode optar por filtrar Somente Movimentados, Todos ou Somente Não Movimentados conforme imagem abaixo.
Ao inserir todas as informações desejadas, irá aparecer os registros conforme exemplo abaixo:
Não Conformidade
A tela de não conformidade, trará campos de filtros similares ao do Inventário Físico conforme você pode observar na imagem abaixo:
Mas qual o grande diferencial? Ela permite você analisar os produtos de forma agrupada após o levantamento de inventário, por almoxarifado (nesta tela é necessário selecionar o almoxarifado que está sendo conferido), trazendo todas as quantidades conferidas, a quantidade atual de estoque e a diferença (caso esteja sobrando ou faltando).
É nesta tela, que você poderá fazer os ajustes de estoque, caso necessário. Para isso, basta selecionar o/ou os produtos desejados, e clicar em Ajustar Estoque conforme imagem:
Ao clicar em ajustar estoque, você estará confirmando que a quantidade em estoque atual, será a quantidade conferida no levantamento de estoque físico.
IMPORTANTE: O processo de ajuste de estoque da tela de consulta não conformidades deve SEMPRE ser executado na data em que está sendo feito o levantamento físico. Ao tentar utilizar essa opção no dia seguinte é possível que os valores percam a consistência por conta da movimentação de estoque.
Onde eu consigo identificar as movimentações de ajustes realizados?
As movimentações de ajustes realizados, você consegue identificar em Estoque > Levantamento de Inventário> Inventário Físico> Coluna Itens > Clicar na Lupa e apresentará as seguintes informações:
Caso tenha interesse em ver na prática este processo, aqui temos um pequeno vídeo demonstrativo. Para ver, basta clicar no link abaixo.
Esperamos que este pequeno Tutorial tenha auxiliado no seu processo de realização de Registro de Inventário. Caso tenha ficado alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com nossa Equipe de Atendimento ao Cliente.
Documentações complementares:
Como gerar um relatório de inventário?
Como Cadastrar um Produto para poder gerar a conferência via App ou Coletor de Dados;
Utilizando App InventárioX para realizar levantamento de inventário - com o vídeo;