Incluir Tipo de Despesa

Para cadastrar um Tipo de Despesa , clique em “Cadastro” >> “Tipo de Despesas”.

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Será aberta a janela “Gerenciamento de Tipo Despesa”. Para cadastrar/incluir um Tipo de Despesa, clique em “Incluir” no menu Java.

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Então os campos ficarão disponíveis para preenchimento e a janela Java mudará suas opções, que serão usadas ao final para salvar ou cancelar:

“Código” é preenchido por você e depende do padrão desejado. A estrutura desse código deve ser vista com a nossa consultoria para ser personalizada para sua empresa.

“Descrição” é o nome dado àquela receita.

Deve informar se esse cadastro estará ativo ou não. Como está criando um novo e ele estará ativo, preencha o item “Ativo” .

Esse item é usado também para evitar remover um cadastro, bastando deixa-lo inativo. Isso é explicado melhor no “Remover Tipo Despesa”.

***RESTRITO*****

Agora deve escolher um Tipo de Despesa; se nesse cadastro será Título ou Lançamento:

Cód.Red. (código reduzido) é criado automaticamente para identificar a despesa. É útil em casos de “código” muito longo.

Você deve informar a Conta Contábil. Essa conta é usada para fazer exportações para a contabilidade; e é ela quem deve te informar o numero dessa conta.

Temos também a área para Histórico Padrão, onde você pode inserir uma mensagem sobre esse Tipo de Despesa

Para informar o Centro de Custo, clique no botão “Centro de Custo”.

No “Tipo de Despesa” pode-se informar mais de um Centro de Custo e deve-se informar a porcentagem de participação (rateio).

Para adicionar um Centro de Custo nesse Tipo de Despesa, clique em “Incluir”.

Ao clicar em “Incluir”, os campos ficam editáveis e a janela Java muda para as opções de “aplicar” ou “cancelar”:

Para informar o Centro de Custo, temos três opções:

1º Informar o código do Centro de Custo (ao informar, apertar a tecla “Tab” no seu teclado);

2º Usar a flechinha “v” para ver as opções de Centro de Custo cadastradas;

3º Usar o “…” para pesquisar Centro de Custo com filtros (usada para quando há grande quantidade de Centros de Custo cadastrados).

Para pesquisar usando a 3º opção:

1º clique no “…” na janela “Gerenciamento De Tipo Despesa - Centro de Custos”;

Ao abrir a janela “Pesquisa Centro de Custo”, na área 4º estarão disponíveis todos os Centro de Custo cadastrados. Podes já selecionar o item desejado ali e clicar no check (5º) para salvar. Mas temos a opção de pesquisar por filtro (2º) (muito útil quando se tem muitos “Centro de Custo” cadastrados).

Para usar o filtro, informe no item 2º a descrição (nome) do Centro de Custo e aperte “Enter” no seu teclado, ou clique na lupa no canto superior direito (3º). Após isso, será apresentado no item 4º o Centro de Custo com aquela descrição. Selecione-o e clique no item 5º para salvar e voltar para a janela anterior.

Para aplicar a nova informação nas três opções de adicionar Centro de Custo clique em “Aplicar” para salvar, “Aplicar+Incluir” para salvar e adicionar outro/s em seguida, ou “Cancelar” se deseja cancelar o processo.

Ao clicar em “Aplicar”, o Centro de Custo selecionado aparece na parte superior da janela, como mostrado:

É importante se atentar para “% Participação”, pois, como dito acima, o Tipo de Despesa permite adicionar mais de um Centro de Custo. Desde modo, é necessário que os Centro de Custo adicionados nesse Tipo de Despesa tenham um “% Participação” somados de 100%. Se for apenas um Centro de Custo por exemplo, informe a % Participação como 100%. Se for mais de um, seus valores somados deve ser igual a 100.
Se não seguir essa regra, terá uma mensagem de Aviso ao “gravar” o Tipo Despesa.

Um exemplo dos Centro de Custo adicionados:

Depois que terminar de adicionar Centros de Custo, para voltar para a pagina anterior clique no X no canto superior direito como mostrado na figura acima.

Caso precise cadastrar um novo Centro de Custo para esse Tipo de Despesa, siga os passos: Incluir Centro de Custo

O botão “Verifica Estrutura” é utilizado para verificar a estrutura dentro do Tipo de Despesa:

Após preencher todas as informações necessárias, clique em “Gravar” para salvar o cadastro, “Gravar+Incluir” para salvar o cadastro e já exibir uma nova janela para uma nova inclusão de cadastro, ou “Cancelar” para cancelar o processo sem salvar.

Ao clicar em “Gravar” ou “Gravar+Incluir” o processo está pronto e você cadastrou um Tipo de Despesa.