Como Cadastrar um Produto para poder gerar a conferência (via App ou Coletor de Dados)

Realizar o cadastramento de produtos é uma tarefa de extrema responsabilidade e é necessário sempre manter o mesmo atualizado. Seja código do produto, descrição, dados fiscais, impostos, tabelas de preços, grupos, sub-grupos, fornecedores, entre muitas outras informações que são necessárias pra poder realizar a emissão de uma venda.

Caso você ainda não tenha visto, temos um pequeno vídeo que mostra na prática em como cadastrar um produto dentro do ERP Tutom. Para assistir, é só clicar no link abaixo:

Mas, e quando falamos de estoque? Muitas empresas realizam o Levantamento de Inventário de forma mensal, algumas de formas trimestral, outras semestral, mas a forma mas comum e exigida pela contabilidade, é a posição de estoque do último dia do ano vigente. E para facilitar essa rotina, desenvolvemos o Aplicativo InventárioX que veio para somar e otimizar ainda mais o tempo de sua empresa.

Caso ainda não conheça esta ferramenta, aqui, temos um pequeno artigo explicando um pouco mais sobre ela. Para ler, é só clicar no link abaixo:

O Que devo alterar no meu Cadastro de Produtos, para poder utilizar o App InventárioX ou Coletor de Dados?

Basicamente, você precisa dar algumas permissões para os seus produtos que é: Exigir a Conferência na Entrada e Exigir conferência na Saída. Após isso, ambos, devem ser sinalizados para permitir digitar a quantidade. Caso isso não seja feito, o app ou o coletor, entende que é apenas 1 (caso tenha muito mais do que 1 produto).

Onde realizo essa autorização no Cadastro de Produtos?

Todos os produtos cadastrados no ERP Tutom ficam localizados em Cadastros > Produtos conforme caminho abaixo:

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Caminho pode ser utilizado Tecla de Atalho Ctrl + P

Ao abrir a tela de Cadastro de Produtos você irá se deparar com a tela onde iniciará o cadastramento do zero (Caso seja um produto novo) ou, a possibilidade de editar um produto que já esteja inserido em sua base. Todos os comandos, são acionados através da barra superior esquerda de sua tela, sendo eles:

Primeiro Registro, Registro Anterior, Próximo Registro, Último Registro, Incluir Novo Registro, Editar o registro atual, Grava/OK , Cancelar , Localiza o registro pela Chave, Pesquisa Registros na Tabela, Excluir Registro Atual e Fecha a janela atual, respectivamente.

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Para Editar o cadastro, é necessário escolher o produto, clicar no botão de Editar Registro Atual e após se dirija para a aba Outros, conforme imagem abaixo:

Na tela de aba Outros, você irá encontrar as informações necessárias para autorizar a conferência do produto no ato do levantamento de inventário e também a autorização para digitar as quantidades. Todos os ambientes de conferência e quantidades, devem estar assinalados, conforme imagem abaixo. Caso você permita somente somente exigir a conferência, na hora do levantamento de inventário, ele não permitirá você registrar um número maior do que 1. Mesmo que você digitar um número maior, nos relatórios irá apresentar somente 1.

Estas são as únicas permissões que você deve e precisa deixar habilitada. Para salvar, basta clicar no botão Grava/OK:

Caso seja necessário alterar as permissões em Lote/Massa, é necessário que você entre em contato com a nossa equipe de Atendimento ao Cliente ou Equipe de Consultoria para realizar o ajuste via Banco de Dados. Desta forma, será mais rápido, trará mais segurança e otimizará o tempo de sua equipe também.

Esperamos que este pequeno Tutorial tenha auxiliado no seu processo de Cadastrar um Produto para poder gerar a conferência (via App ou Coletor de Dados). Caso tenha ficado alguma dúvida, não deixe de entrar em contato com nossa Equipe de Atendimento ao Cliente.

• Inventário Físico de Estoque

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• Utilizando o App InventárioX para realizar levantamento de inventário